Svaki sustav koji postavimo mora biti dovoljno jednostavan da ga vaš tim može koristiti bez naše pomoći. To je jedini kriterij koji nam je važan.
Dokumentacijski sustavi koji su previše složeni ne funkcioniraju. Zaposlenici ih zaobilaze, iznimke postaju pravilo i za nekoliko mjeseci sve se vrati na staro.
Pristupamo svakom projektu s jednim pitanjem: što je najjednostavniji sustav koji će ovaj tim zapravo koristiti? Odgovor je uvijek drugačiji. Ovisi o djelatnosti, o broju zaposlenika, o tome koliko dokumenata dnevno prolazi kroz tvrtku.
Ne prodajemo softver. Ne forsiramo alate. Koristimo ono što već imate ili ono što je najlakše uvesti u vaš svakodnevni rad.
Svaki angažman počinje razgovorom i pregledom. Ne dolazimo s gotovim rješenjem nego ga gradimo na osnovi onoga što vidimo kod vas. Tvrtka s pet zaposlenika i ugostiteljski obrt imaju potpuno različite potrebe.
Arhiv koji nitko ne može pronaći bez vodiča nije arhiv. Postavljamo sustave u kojima svaki dokument ima predvidivo mjesto. Netko tko nikad nije radio u toj tvrtki trebao bi moći naći što treba za razumno kratko vrijeme.
Svaka vrsta poslovnog dokumenta ima zakonski rok čuvanja. To je minimum koji mora biti zadovoljen. Oko toga gradimo sustav koji je praktičan, a ne samo zakonski ispravan.
Završetak projekta nije kad smo postavili sustav. Završetak je kad vaš tim zna kako ga koristiti i kad mogu sami odgovoriti na pitanja o njemu. Obuka nije dodatak, ona je sastavni dio svakog angažmana.
Tvrtke rastu, mijenjaju djelatnost, zapošljavaju nove ljude. Sustav koji smo postavili može se mijenjati. Dajemo vam alate i znanje da to sami napravite ili nas možete pozvati za reviziju.
Opišite nam situaciju i dogovorimo pregled bez obveze.
Radimo direktno kod klijenata, u njihovom prostoru, s njihovim dokumentima.
