Organizacija i digitalizacija dokumentacije
Pomažemo obrtnicima i malim poduzećima u Hrvatskoj srediti papirnatnu i digitalnu dokumentaciju, uvesti sustav arhiviranja i osposobiti tim za samostalno vođenje ureda.
Svaka tvrtka ima drugačiji nered. Naš posao je prepoznati što vam treba i primijeniti rješenje koje zapravo funkcionira u svakodnevnom radu.
Dolazimo kod vas, pregledamo postojeće dokumente i zajedno definiramo što treba zadržati, digitalizirati ili sigurno uništiti. Bez pretjeranog kompliciranja.
Saznajte višeSkeniramo, imenujemo i strukturiramo vaše papire u digitalni format koji je lako pretraživ. Ugovori, računi, rješenja i ostalo dobivaju svoje mjesto u digitalnom sustavu.
Saznajte višeKreiramo jednostavnu strukturu mapa i pravila imenovanja koja vaš tim može pratiti bez posebne obuke. Sustav koji radi i kad nas nema.
Saznajte višeEduciramo vaš tim kako koristiti postavljeni sustav, što raditi s novim dokumentima i kako ga održavati urednim. Praktična obuka prilagođena vašem timu.
Saznajte višeKlizajte horizontalno da vidite tipične scenarije.
Računi, ugovori i dopisi leže u kutijama bez reda. Kad treba nešto pronaći, treba sat vremena pretrage.
Porezna uprava ili inspekcija najavi dolazak. Dokumenti su negdje, ali nitko ne zna točno gdje. Panika.
Jedina osoba koja je znala gdje su dokumenti napustila je tvrtku. Ostatak tima ne zna ni gdje početi.
Odlučili ste preći na digitalno poslovanje, ali ne znate kako prenijeti postojeće papire i gdje ih pohraniti.
Svaki kvartal ista priča. Traženje dokumenata za računovođu oduzima dane koji bi mogli biti produktivni.
Tvrtka je narasla, dokumentacija se umnožila, ali sustav koji je radio s pet zaposlenika više ne funkcionira.
Radimo na terenu u Zagrebu i okolici. Dolazimo kod vas, vidimo situaciju uživo i prilagođavamo rješenje vašem prostoru i načinu rada.
Ne postoji jedan sustav koji odgovara svima. Svaki klijent dobiva strukturu arhiviranja prilagođenu svojoj djelatnosti i veličini tima.
Sustav koji postavimo nije crna kutija. Vaš tim nauči kako ga koristiti i održavati. Cilj je da budete neovisni, ne da ovisite o nama.
Radimo s povjerljivim poslovnim dokumentima. Svi podaci tretiraju se s punom diskrecijom, a digitalni sustavi postavljaju se uz primjenu mjera zaštite pristupa.
Razgovor ne obvezuje. Opišite nam situaciju i zajedno ćemo procijeniti što ima smisla napraviti.
Praktični vodiči i predlošci koje možete koristiti odmah, bez ikakvih uvjeta.
Kratki vodič koji objašnjava kako strukturirati digitalne mape, kako imenovati datoteke i što pohraniti u oblak.
Zatražite besplatnoKontrolna lista za kraj poslovne godine: koji dokumenti moraju biti arhivirani, koji se mogu uništiti i što treba digitalizirati.
Zatražite besplatnoExcel predložak za vođenje registra dokumenata s kolonama za vrstu, datum, rok čuvanja i lokaciju pohrane.
Zatražite besplatnoPregled zakonskih rokova čuvanja za najčešće vrste poslovnih dokumenata prema hrvatskim propisima.
Zatražite besplatno